Чем точнее техническое задание, тем точнее смета и тем меньше расхождений между ожиданием и результатом. При этом ТЗ не обязано быть многостраничным документом: для небольшого объекта достаточно одной страницы и фото площадки. Ниже — что стоит в нём указать.

1. Объект и площадка

  • Адрес и тип объекта: торговый центр, улица, парк, фасад, офис, ресторан.
  • Фото зон, которые нужно оформить, — общие планы и детали.
  • Планы и размеры: площадь, высота потолков или фасада, ширина проходов.
  • Точки крепления и допустимые нагрузки — для подвесного декора.
  • Электричество: где можно подключиться и какая мощность доступна.
  • Ограничения площадки: эвакуационные пути, режим работы, требования управляющей компании.

2. Цели и аудитория

Зачем нужно оформление: привлечь посетителей, создать фотозону для соцсетей, поддержать акцию арендаторов, украсить город к празднику. От цели зависит решение — например, для трафика нужна заметная композиция у входа, а для соцсетей — продуманная фотозона.

3. Стиль и референсы

  • Тема и настроение: классика, современный минимализм, сказочный сюжет, фирменный стиль.
  • Палитра и цвет свечения: тёплый белый, холодный белый, цветной, динамика.
  • Бренд-бук, если декор должен работать на бренд.
  • Примеры, которые нравятся и не нравятся, — это быстрее любого описания.

4. Состав работ

Перечислите, что входит в задачу подрядчика:

  • дизайн-концепция и визуализация;
  • производство или поставка изделий;
  • доставка и монтаж;
  • подключение электрики;
  • обслуживание в течение сезона;
  • демонтаж и хранение.

Если какой-то пункт вы делаете своими силами, укажите это явно — иначе сметы разных подрядчиков будет невозможно сравнить.

5. Технические требования

  • Для улицы — степень защиты светотехники не ниже IP65 и подходящий диапазон рабочих температур.
  • Тип питания и требования к безопасности, особенно для объектов, к которым можно прикоснуться.
  • Материалы: металлокаркас с антикоррозийной обработкой, пенопласт с защитным покрытием, стеклопластик.
  • Пожарная безопасность и документы на материалы — для объектов в помещениях.
  • Устойчивость: расчёт на ветер, способ крепления или утяжеления.

Подробнее о том, на что смотреть в световых изделиях, — в статье «Как выбрать уличные световые фигуры».

6. Сроки

  • Дата, к которой оформление должно работать.
  • Окна для монтажа: дни недели, ночное время, ограничения площадки.
  • Дата демонтажа.

7. Бюджет и условия

Даже вилка «от и до» помогает предложить реалистичное решение, а не идеальную картинку, которую придётся урезать. Укажите также форму оплаты, необходимость НДС и пакет закрывающих документов.

Шаблон ТЗ

Объект: ТЦ «…», атриум 1–3 этажа, вход с улицы, высота атриума … м.
Задача: новогоднее оформление, центральная композиция + фотозона + подвесной декор.
Стиль: тёплый белый свет, золото и красный, без мультяшных персонажей. Референсы — во вложении.
Состав работ: визуализация, производство, доставка, монтаж ночью, сервис, демонтаж, хранение.
Требования: документы по пожарной безопасности на материалы, кабели убраны, без острых кромок.
Сроки: монтаж до …, демонтаж после ….
Бюджет: от … до … ₽ с НДС.

Частые ошибки в ТЗ

  • Только эпитеты, без размеров. «Красиво и празднично» нельзя посчитать.
  • Нет данных о площадке. Без высот и точек подключения смета будет приблизительной.
  • Забыты монтаж и демонтаж. Они могут занимать заметную часть бюджета.
  • Слишком жёсткие требования к одному конкретному изделию. Лучше описать характеристики и результат.

Нет времени на ТЗ?

Пришлите то, что есть: фото площадки, размеры, пару примеров, которые нравятся. Мы зададим уточняющие вопросы, подготовим визуализацию и смету. Отправить материалы можно через форму «Обсудить проект» — к ней можно прикрепить файлы.